e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye Özelleştirmeleri

Her işletmenin iş süreçleri, çalışma şekli ve belge ihtiyaçları birbirinden farklıdır. Standart olarak sunulan e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye tasarımları bazı işletmeler için yeterli olurken, bazı durumlarda ihtiyaç duyulan bilgileri ve detayları karşılamayabilir.

İşletmenizin kullandığı elektronik belgelerde standart tasarımın dışında farklı bilgilere yer vermek, mevcut alanları yeniden düzenlemek veya belge görünümünü kendi iş süreçlerinize uygun hale getirmek isteyebilirsiniz.

Bu noktada e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye tasarım özelleştirmeleri ile belgelerinizi ihtiyaçlarınıza göre yeniden düzenlemek mümkündür.

1. e-Fatura ve e-Arşiv Tasarım Özelleştirmeleri

Fatura tasarımlarında işletmenizin ihtiyaç duyduğu ek bilgilerin gösterilmesi, mevcut alanların düzenlenmesi ve belge görünümünün isteğinize göre şekillendirilmesi mümkündür.

Özelleştirme kapsamında örnek olarak;

• Cari hesap bakiye bilgileri
• Müşteriye özel açıklamalar ve notlar
• Sipariş ve referans numaraları
• Satış temsilcisi bilgileri
• Banka hesap ve IBAN bilgileri
• Döviz kuru ve döviz tutarları
• Stoklara ait üretici kodları ve özel bilgiler
• Merkez, şube ve firma bilgileri
• Fatura alt bilgileri ve özel açıklama alanları

gibi detaylar belge tasarımına dahil edilebilir.

2. e-İrsaliye Tasarım Özelleştirmeleri

Sevkiyat süreçlerinde standart e-İrsaliye tasarımında bulunmayan bilgilere ihtiyaç duyulabilir. Özellikle birden fazla deposu, şubesi veya sevkiyat noktası bulunan işletmeler için belge üzerinde daha detaylı bilgilere yer verilmesi önemlidir.

Özelleştirme kapsamında;

• Depo kodu ve depo adı
• Sevk adresi ve teslimat bilgileri
• Araç plakası ve şoför bilgileri
• Şube ve bayi bilgileri
• Sipariş referans numaraları
• Stok seri numarası ve lot bilgileri
• Barkod ve ürün detayları
• İşletmeye özel sevkiyat açıklamaları

gibi bilgiler tasarıma eklenebilir veya mevcut belge düzeni yeniden şekillendirilebilir.

3. UBL-TR ve XSLT Tasarım Düzenlemeleri

Elektronik belgelerin oluşturulmasında kullanılan UBL-TR yapısı, belge içerisindeki bilgilerin belirli bir XML standardına göre düzenlenmesini sağlar.

XSLT ise bu verilerin kullanıcı tarafından görüntülenen belge tasarımına dönüştürülmesinde kullanılır.

Bu sayede mevcut belge tasarımları üzerinde düzenlemeler yapılabilir, uygun veri alanları tasarıma dahil edilebilir ve işletmenin ihtiyaçlarına yönelik farklı görünümler oluşturulabilir.

Yapılacak düzenlemeler, talep edilen bilginin elektronik belge içerisinde mevcut olmasına ve ilgili belge yapısının desteklemesine göre değerlendirilir.

İhtiyacınıza Özel e-Belge Tasarımları

Standart e-Fatura, e-Arşiv veya e-İrsaliye tasarımı işletmenizin ihtiyaçlarını karşılamıyorsa, mevcut tasarımınızı ihtiyaçlarınıza uygun hale getirebiliriz.

İster faturanızda görmek istediğiniz ek bilgiler olsun, ister e-İrsaliyenizde yer almasını istediğiniz sevkiyat detayları veya tamamen farklı bir belge görünümü…

İhtiyacınızı paylaşın, mevcut tasarımınızı birlikte değerlendirelim.

UBL ve XSLT düzenlemeleriyle elektronik belge tasarımlarınıza yönelik gerekli özelleştirmeler konusunda destek alabilirsiniz.