Mikro V17 Stok Varyant Yapısı Eğitimi: Nasıl Tanımlanır, V17’de Neler Değişti?
Mikro V17 Stok Varyant Yapısı Eğitimi: Nasıl Tanımlanır, V17’de Neler Değişti?
Bir ürünü yalnızca tek bir stok kartıyla izlemek her zaman yeterli olmaz. Aynı modelin farklı renkleri, bedenleri, ölçüleri veya başka özellikleri varsa, her birini ayrı stok kodlarıyla yönetmek kart sayısını ve operasyon yükünü artırabilir. Mikro V17’deki stok varyant yapısı, bu tür farklılıkları aynı stok altında kırılımlar hâlinde takip etmeye yardımcı olur.
V17’de öne çıkan değişiklik, varyant sayısının iki boyuttan beş boyuta çıkarılmasıdır. Böylece ürünün özellikleri daha ayrıntılı izlenebilir. Örneğin bir giyim işletmesi modeli; renk, beden, kalıp, kumaş ve koleksiyon kırılımlarında değerlendirebilir. Mikro Yazılım’ın V17 eğitim videosunda beş varyantın tanımlanması, stok seviyeleri ve varyant bazlı fiyatların kullanımı gösteriliyor.
Stok varyantı ne işe yarar?
Varyant, aynı temel stok kartının farklı özelliklerle ayrışan seçeneklerinden her biridir. Örneğin “Basic Tişört” tek bir stok kartı olarak tanımlanırken renk ve beden farklılıkları bu kartın varyant kırılımlarıyla izlenebilir. Bu yaklaşım; ürünleri ayrı ayrı kodlamadan, eldeki miktarı ve ilgili işlemleri özellik bazında görmeyi kolaylaştırır.
Her işletmenin aynı beş varyanta ihtiyacı olmayabilir. Önce hangi özelliklerin stok, fiyat veya planlama kararlarını gerçekten etkilediğini belirlemek gerekir. Gereksiz kırılımlar, ürün tanımlarını ve veri girişini karmaşıklaştırabilir.
Mikro V17’de varyant tanımlama sırası
Varyant takibine başlamadan önce özellik adlarını ve bu özelliklerin alabileceği değerleri planlayın. Örneğin ilk özellik “Renk”, kırılımları “Siyah” ve “Mavi”; ikinci özellik “Beden”, kırılımları “S”, “M” ve “L” olabilir.
Mikro Yazılım’ın eğitim videosunda izlenen tanımlama sırası şöyledir:
Varyant Tanıtım Kartı (011727): Takip edilecek özelliklerin isimleri oluşturulur. Örneğin Varyant 1 için “Renk”, Varyant 2 için “Beden” yazılabilir. V17 eğitiminde beş varyanta kadar tanım gösterilir.
Varyant Kırılım Tanıtım Kartı (011726): Her varyant özelliğinin alabileceği değerler tanımlanır. “Renk” için Siyah, Mavi veya Beyaz; “Beden” için S, M, L veya XL gibi.
Stok Tanıtım Kartı (011300): Ürün kartında Detaylar sekmesine girilir, varyant takibi etkinleştirilir ve bu ürün için kullanılacak varyant özellikleri seçilir.
Tanımlar tamamlandığında stok, seçilen özelliklerin kombinasyonlarıyla izlenebilir. Örneğin “Basic Tişört / Siyah / M” ile “Basic Tişört / Mavi / M” aynı ana ürün altında farklı varyant kırılımlarıdır.
Varyant bazında stok seviyesi ve fiyat
Varyantları tanımlamak, yalnızca renk veya beden ayrımını görmekle sınırlı değildir. Resmî eğitim videosunda stok kartı veya Stok Depo Detay Tanıtım Kartı (011918) üzerinden varyant kombinasyonlarına ayrı ayrı minimum ve hedef stok seviyeleri girilebildiği anlatılıyor. Program Akış Parametreleri (091400) içindeki ilgili seçenekler etkinleştirildiğinde, stok hareketlerinde bu seviyelere bağlı uyarılar alınabiliyor.
Benzer şekilde stok kartındaki Satış Fiyatı Tanımları bölümünde varyant kırılımlarına göre farklı fiyatlar tanımlanabiliyor. Böylece örneğin aynı modelin belirli bir bedenine veya başka bir özelliğine özel fiyat uygulanması, satış evrakına yansıtılabiliyor. Kullanıma almadan önce fiyatların ve uyarıların işletmenizin mevcut akışında doğru çalıştığını test etmek iyi bir uygulamadır.
Varyantları raporlama ve planlama amacıyla da kullanabilirsiniz. Eğitim videosunda Miktarsal Depo Stok Durumları (013190) raporunda beş varyant kırılımının izlenebildiği ve Bütçe Tanımlama (037200) ekranında varyant detaylarının kullanılabildiği belirtiliyor. Rapor, form ve etiket çıktılarındaki destek alanı aynı olmayabileceği için, kullanılacak çıktıların kendi sürüm ve build’inizde kontrol edilmesi gerekir. Videoda bazı rapor alanları ile form/etiket basımlarında ilk iki varyant kodu için sınırlama olduğu da not ediliyor.
V17’de varyantlarla ilgili kullanım kolaylıkları
Mikro’nun destek içeriğine göre V17’de varyant kırılımları, “varyant kırılım ismi” alanındaki sıralama işaretiyle sıralı görüntülenebiliyor. Bu, tanımlı seçenekler arasında arama ve kontrolü kolaylaştırabilir. Varyant adları gerektiğinde Varyant Tip İsimleri Değiştirme (091760) menüsünden güncellenebiliyor; destek makalesi bu değişikliğin ilgili stok tanıtım kartına yansıdığını belirtiyor.
V16’dan V17’ye geçiş planlayan işletmeler için varyantlı stok ve hareketlerin aktarım sonrası örnek kayıtlar üzerinden kontrol edilmesi önemlidir. Mikro’nun aktarım rehberi, aktarım öncesinde yedek alınmasını; sürüm ve build’lerin güncel olmasını; kaynak ve hedef veritabanı ayarlarının kontrol edilmesini ve aktarım sonrası V16 ile V17’de örnek evrakların ve stok hareket föylerinin karşılaştırılmasını öneriyor. Rehber özellikle varyantlı stok ve hareketlerin doğru aktarılıp aktarılmadığının incelenmesini vurguluyor.
Mikro V17 sürümünde başka neler değişti?
V17’nin yenilikleri yalnızca stok varyantlarıyla sınırlı değil. Mikro Yazılım’ın sürüm sayfası değişiklikleri yeni arayüz ve dashboard, performans ve güvenlik, e-dönüşüm, raporlama, muhasebe ve sabit kıymetler, ticari süreçler, personel yönetimi, sektör çözümleri, API ve mobil kullanım başlıklarında topluyor.
Arayüz, bildirimler ve güvenlik
Yeni arayüzde kişiselleştirilebilir temalar, dashboard, kullanım turu ve anlık bildirimler öne çıkıyor. Fatura tarihi yaklaşan evraklar için bildirimler ve gelişmiş yetkilendirme altyapısı da sürümün tanıtımında belirtilen özellikler arasında. Mikro ayrıca silinen veya değiştirilen kayıtların geri alınabilmesi ve yarım kalan işlemler için otomatik kurtarma gibi veri güvenliği geliştirmelerini listeliyor.
Ticari işlemler ve stok yönetimi
Ticari modül tarafında yeni nesil arama, kart kilitleme, otomatik iskonto matrisi, otomatik kod oluşturma ve varyant yapısındaki çeşitlendirmeler duyuruluyor. Stoklarda bağımsız birim geliştirmesi ile stok evraklarına proje, hareket kodu ve sorumluluk merkezi bilgilerinin eklenmesi de resmî yenilik listesinde yer alıyor. Mikro, cari hesap hareket föyünde aynı satırları birleştirme, çoklu bütçe analizi ve depozitolu işlemlerin cari bakiyeye etkisinin düzenlenmesi gibi geliştirmelerden de söz ediyor.
Raporlama ve muhasebe
V17’nin raporlama tarafında gelişmiş filtreleme ve analiz araçları ile özelleştirilebilir raporlar öne çıkarılıyor. Muhasebe ve sabit kıymetler kapsamında ise ters bakiyeli hesaplar için otomatik fiş oluşturma, indirilecek KDV detaylarının gösterimi ve KGK/VUK mevzuatlarına göre amortisman hesaplama gibi başlıklar sıralanıyor. UFRS modülündeki enflasyon muhasebesi geliştirmeleri ve proje detayları için mizan alınabilmesi de resmî sayfada belirtiliyor.
e-Dönüşüm ve personel süreçleri
e-Dönüşüm tarafında gelen e-faturalarda renk/beden seçim ekranı, fatura bildirimleri ve filtreleme, e-Defter kontrol raporu ve gönderilmiş e-İrsaliye durum sorgulama gibi değişiklikler listeleniyor. V17 tanıtımında personel yönetimi için puantaj ve sicil işlemlerindeki geliştirmelerden de bahsediliyor. Kullanılan Mikro ürünü, modüller ve aktif lisanslara göre bu başlıkların her işletmede aynı şekilde görünmeyebileceğini kurulum özelinde teyit edin.
Uygulamaya geçmeden önce kontrol listesi
Varyant yapısını açmadan önce özellik isimlerini ve değerlerini ortak bir kurala bağlayın. Ürün kartlarında hangi varyantların gerçekten kullanılacağını belirleyin; her ürüne gereksiz boyut eklemeyin. Örnek birkaç stok üzerinde varyant kombinasyonlarını, fiyatları, minimum/hedef seviyeleri, satış evraklarını ve raporları test edin. V16’dan geçiyorsanız önce yedek alın ve aktarım sonunda varyantlı stokları ve hareketleri karşılaştırın.
Özetle Mikro V17, stokları daha ayrıntılı kırılımlarla yönetmeye imkân veren beş varyantlı yapıyı sunarken ticari işlemler, kullanıcı arayüzü, raporlama, e-dönüşüm ve muhasebe alanlarında da farklı geliştirmeler getiriyor. En doğru kurulum, işletmenin ürün özelliklerini ve takip ihtiyacını baştan netleştirip kullanılan ürün sürümü ve build üzerinde test ederek yapılır.