İnşaat Sektörünün Dijital Kimlik Kartı: İDİS (Mikro Programında Kullanımı) Part 2
Mikro’da İDİS Dönemi: İrsaliye Süreçlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Kritik Adımlar
Mikro’da irsaliye düzenleme aşamasında işleyişi hatasız yönetebilmek için özellikle dikkat etmeniz gereken 2 temel husus ve operasyonel sıralama şu şekildedir:
🛠️ Mikro İrsaliye Sürecinde İDİS Veri Girişi Adımları
İrsaliye belgesini oluştururken, her bir ürün satırına ait dijital kimliklerin (etiket numaralarının) sisteme doğru formatta işlenmesi yasal doğrulamalar için hayati önem taşır. Çoklu etiket girişlerinde sistemin veriyi doğru okuyabilmesi için şu adımları izlemelisiniz:
1. Yaz Boz Tahtasının Tetiklenmesi: Evrak içerisinde ilgili ürün satırına geldiğinizde, satır işlem adımındayken ALT + G veya ALT + Y kısayollarını kullanarak “Yaz Boz Tahtası” ekranını aktif hale getirin.
2. Çoklu Etiket Numarası Girişi (Virgül Kuralı): Eğer o satırdaki ürün grubu için birden fazla İDİS etiket numarası girmeniz gerekiyorsa, numaraları bitişik olacak şekilde ve her 9 haneli kod sonrasında araya virgül (,) koyarak ayırmalısınız.
Doğru Giriş Formatı Örneği:
DF9999999,RT1111111,AD1111111
3. Satır Bazlı Benzersiz Eşleştirme: Bu işlem irsaliyedeki her bir satır için ayrı ayrı uygulanmalıdır. Her satıra ait olan inşaat demiri ürün grubunun fiziksel etiket numarası farklı olacağından, her satırın altına kendi bağına ait olan, benzersiz etiket numaralarını girmeniz gerekmektedir. Bir satırdaki etiket kombinasyonunu diğer satırlarda aynen kopyalamamaya dikkat edilmelidir.
-
Ekran Dizayn Ayarları: İlgili evrak içerisindeyken ekran dizayn ayarlarına giriş yapmalı ve evrak satırlarına “İDİS Etiket Alanı” kolonunu kalıcı olarak eklemelisiniz.
-
Doğrudan Veri Girişi: Bu özelleştirme sayesinde, satır bazında tekil İDİS numaralarını hiçbir ek pencere açmadan, doğrudan ilgili kolona 9 hane olarak yazıp geçebilirsiniz.
⚡ Özetle Hangi Yöntemi Seçmelisiniz?
| Operasyonel Durum | Kullanılacak Mikro Metodu | Uygulama Şekli |
| Satırda Birden Fazla Etiket Varsa | ALT + G veya ALT + Y |
Yaz Boz Tahtası içine, her 9 hanede bir virgül (,) koyarak bitişik yazım. |
| Satırda Sadece Tek Bir Etiket Varsa | Ekran Dizaynı | Evrak satırına eklenen İDİS Etiket Alanı kolonuna doğrudan yazım. |
Son Aşama: İrsaliye Senaryo Şekli ve İDİS Sevk No Eşleştirmesi
Evrak satırlarındaki tüm etiket numarası girişlerini (ister Yaz Boz Tahtası ile çoklu, ister Ekran Dizaynı ile tekli olsun) tamamladıktan sonra, evrakın yasal e-Belge standartlarına uygun şekilde mühürlenmesi gerekir.
Fatura veya irsaliyenizin sistem tarafından otomatik olarak reddedilmemesi için evrak başlık detaylarında yer alan şu iki alanı mutlaka doldurmalısınız:
-
İrsaliye / Fatura Senaryo Şekli: Evrak senaryosunu standart “Temel” veya “Ticari” yerine, yasal mevzuata tam uyumlu olan “IDIS” senaryosu olarak seçmelisiniz.
-
İDİS Sevk No Alanı: Darphane veya Bakanlık sisteminden adınıza üretilen, standart olarak “SE” harfleriyle başlayan o benzersiz İDİS Sevkiyat Numarasını, evrak içerisindeki ilgili “İDİS Sevk No” alanına eksiksiz ve hatasız şekilde işlemelisiniz.
Sahada irsaliye süreçlerini tamamladıktan sonra, bu irsaliyeyi faturaya dönüştürürken yasal entegrasyon bağının kopmaması için fatura ekranında şu iki kritik adımı muhakkak uygulamalısınız:
1. e-Fatura Senaryo Değişimi (ALT + D): İrsaliyeyi faturaya çevirme işlemlerini tamamladıktan sonra, fatura ekranının sağ üst bölümündeyken ALT + D kısayolunu kullanarak “Detaylar” ekranını açın. Bu ekranda yer alan e-Fatura senaryo cinsini mutlaka “İdis” olarak güncelleyin.
2. IDIS Sevkiyat No Girişi (e-Belge Detayları): Senaryo seçiminin ardından, fatura üzerindeki üst sekmede konumlanan “e-Belge Detayları” sekmesine geçiş yapın. Bu menünün en alt bölümüne inerek “IDIS sevkiyat no” alanını doldurun.
Önemli Format Örneği: Bu alana girilecek kod yasal şemaya uygun olmalıdır (Örn:
FD-343234).
NOT: SATIR BAŞINA BİRDEN FAZLA İDİS ETİKET NUMARASI EKLENECEK İSE YAZ BOZ TAHTASI KULLANILACAK PARAMETRE GÖRSELDE Kİ GİBİ OLMALI!
