Sabit Kıymetler Muhasebesi Yönetimi
Sabit Kıymetler Muhasebesi Yönetimi
Sabit kıymet kartı içerisinde gerekli tanımlamalar yapılırken, eğer geçmiş dönem amortismanları farklı bir yazılım bünyesinde tutulmuşsa, mevcut yıla sağlıklı bir geçiş yapabilmek adına diğer yazılımda hesaplanmış olan değerlerin her sabit kıymet için tek tek sisteme girilmesi gerekmektedir.
2. Yeni Sabit Kıymet Alımları ve Otomasyon
Sistemde gerekli kart tanımlamaları yapıldıktan sonra, yeni alınacak ve bundan sonra takibi program üzerinden yürütülecek tüm sabit kıymetlerin Alım Faturası ile sisteme işlenmesi gerekir. Fatura işlendiği anda:
Başlamadan Önce Dikkat Edilecekler :
Her sabit kıymet için ayrı bir sabit kıymet kartı açılması, ileride raporlama yapılabilmesi ve herhangi birinin erken tükenmesi veya satılması durumunda büyük önem taşımaktadır.
Örneğin; 5 adet bilgisayar alımı yapıldıysa, 5 adet ayrı sabit kıymet kartı açılarak her birine ayrı alım değerlerinin yazılması en doğru kullanım yöntemidir. Programda tek karta 5 adet giriş izni verilse dahi, bu durum ileride sağlıklı kontrol yapılmasını engelleyebilir.
Muhasebe parametrelerinde entegrasyon “Genel Muhasebe” olarak seçiliyse eşdeğer bir kontrol sağlanamaz. Ancak entegrasyon tipi “Ticari Modül” olarak seçildiğinde, her işlem için ayrı bir muhasebe dekontu oluşacağından denetim ve kontrolleriniz çok daha verimli olacaktır.
Programda yer alan bölümleri genel başlıklar ile değerlendirelim
☝Kartlar ve Föyler = Sabit kıymetlere ait kart tanımlarının yapıldığı ve föyler sayesinde hareketlerinin hızlı bir şekilde izlenerek, evrak içeriklerine kolayca ulaşılabildiği bölümdür.
☝Muhasebeleştirme İşlemleri = Hareketleri işlenmiş olan sabit kıymetlerin amortismanlarının muhasebeleştirme yapıldığı bölümdür.
Sabit Kıymet Kartı Nedir?
Sabit Kıymet Kartı, işletmelerin varlıklarını yönetmelerini sağlayan bir araçtır. Bu kartlar, işletmelerin sahip olduğu sabit kıymetlerin (makine, bina, araç, yazılım vb.) detaylı bilgilerini içerir. Sabit Kıymet Kartı; varlıkların satın alma tarihi, maliyeti, amortisman planı ve diğer önemli bilgilerin izlenmesi için kullanılmaktadır.
Sabit Kıymet Giriş İrsaliyesi
Sabit kıymet giriş irsaliyesi, sabit kıymetlerin bilgi amaçlı taşıma irsaliyesinin düzenlendiği bölümdür.
Sabit Kıymet İrsaliyesi Faturalaştırılabilir mi?
Hayır.
Alım faturalarında satır tipinde “Demirbaş” seçilerek sabit kıymet alım işlemi yapılabilmektedir. Yapılan işlem sonrasında alım tutarları otomatik olarak sabit kıymet kartına işlenir ve kart içerisinde seçilen bilgilere doğrultusunda raporlama sağlanır.
Sabit Kıymet Hareket Yönetimi
İşlenmiş olan faturaların hareketlerinin izlendiği tek tıklama ile evrak datayının açıldığı bölümdür.
Muhasebeleştirme ve Enflasyon Muhasebesi:
Amortisman raporlarından doğruluğu teyit edildikten sonra, amortisman dönemlerinde ilgili servisler çalıştırıldığında, muhasebeleştirme parametrelerinde seçilen yöntem ile otomatik evrakların oluşturulduğu bölümdür.
Not:
Enflasyon muhasebesi durumu farklıdır. İlgili döneme göre versiyon yayınlanmakta olup, uzman destek birimi eşliğinde yapılması gerekmektedir.
Programda yalnızca raporlama amacıyla kullanılan bazı ek özellikler bulunmaktadır. Bu özellikler herhangi bir miktar veya operasyon için değil, sadece raporlara yardımcı olmak amacıyla geliştirilmiştir.
Muhasebeye uygun olmayan bu raporlar dikkate alınmamalı; muhasebe kayıtlarına uygun verilerin işlenmesi ve gerekli işlemlerin manuel olarak yapılması gerekmektedir.
Zimmet:
Sabit kıymetlerin nerede olduğunu takip etmek için kullanılan yardımcı modüldür.
Zimmet Tanıtım Kartı:
Zimmet yerlerinin tanımlandığı bölümdür.
Zimmetlenen demirbaşların takibini kolay ve hızlı şekilde analiz edebilmek amacıyla eklenmiş bir menüdür. Firmanızdaki sabit kıymetler ve yeni alınan sabit kıymetlere yönelik zimmet evrakları bu ekran üzerinden düzenlenebilir.
Zimmet Evrakı (199120):
Zimmet giriş/çıkış işlemleri yapılırken, zimmetlenen personel bilgileri seçilerek demirbaşların zimmetlenmesini sağlar.
Zimmet Evrakı:
Amacı, kart içerisinde bulunan zimmet yeri ve cari bilgilerin raporlanarak değiştirilebilmesidir.
Not:
Envanterde bulunmayan bir miktar için yer değişimi yapılamaz. Sabit kıymet kartı içerisinde manuel bir zimmet girişi yapıldıysa veya buradaki kayıtlar dışında bir değişiklik yapıldıysa bu bölüm kullanılamaz.
Zimmet yeri ve personel bilgileri kartlardan doğrudan girilmemeli veya değiştirilmemelidir. Tüm kayıtların mutlaka evraklar üzerinden oluşturulması gerekmektedir.
Sabit Kıymet Barkod Yönetimi:
Kart içerisinde bir barkod girişi yapılması durumunda kullanıldığı bölümdür. Amacı, entegre sistemlerde kullanım süreçlerine yardımcı olmaktır.
Bu ekran üzerinden barkod basımı yapılabilir. Ancak operasyonel değişiklikler için mobil entegrasyon veya ek yazılım gereklidir.
Bu bölüm yalnızca raporlama amacıyla kullanılmaktadır. Eldeki sabit kıymetlerin raporlanmasını sağlar ve sabit kıymet durumuna herhangi bir etkisi yoktur.
Ekte yer alan “Amortisman Raporları ve Tüm Sabit Kıymet Raporlarının Alınması.pdf” dosyası, programdaki tüm sabit kıymet raporlarının detaylarını içermektedir.
Soru: Amortisman ayırmak istenmeyen sabit kıymetler için dönem seçimi yapılabilir mi?
Evet, yapılabilir.
“Sabit Kıymet Tanıtım Kartı (041140)” menüsünde yer alan “Sabit kıymet mali yıl devir bilgileri” sekmesi içerisindeki “Amortisman ve yeniden değerleme seçimi” bölümünde, “amortisman değerleri” alanı bulunmaktadır.
Bu alan varsayılan olarak “hesaplansın” şeklinde seçilidir. İlgili dönem için amortisman hesaplaması yapılması istenmiyorsa, bu değer “hesaplanmasın” olarak değiştirilmelidir.
Bu şekilde tanımlama yapıldığında, “Amortisman meblağlarını muhasebeleştir (199620)” menüsü çalıştırıldığında ilgili sabit kıymet için amortisman kaydı oluşturulmaz.
Dönem içerisinde ayrılmayan amortisman tutarlarının toplamı ise bir sonraki yıl “Sabit kıymet mali yıl devir bilgileri” sekmesindeki “dev. hesaplanmamış ayrılmamış amort.” alanına aktarılır
Sorularınız, karşılaştığınız teknik sorunlar ve destek talepleriniz için aşağıya yorum bırakabilirsiniz